Work from Home อย่างมีความสุขและมีประสิทธิภาพ

Work From Home หรือการทำงานจากที่บ้าน ซึ่งมีความจำเป็นในสถานการณ์ปัจจุบัน โอกาสที่จะประสบความสำเร็จในการทำงานในสถานที่ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกมากมาย แน่นอนไม่ใช่เรื่องง่าย เรามาลองดูเทคนิคบางประการที่สามารถช่วยให้ทุกท่านทำงานที่บ้านได้อย่างมีความสุขและได้ประสิทธิภาพสูงสุดไม่แพ้การทำงานที่บริษัท.

1. Create working hours of each day สร้างตารางเวลาการทำงานในแต่ละวัน ปกติแล้วคุณต้องทำงานเป็นเวลา เช่นตั้งแต่เวลา 8 โมงเช้า ถึง 5 โมงเย็น แต่เมื่อคุณต้องทำงานอยู่ที่บ้าน ก็ให้ลองสร้างตารางเวลาทำงานขึ้นมาเอง ให้เหมาะกับชีวิตประจำวัน โดยให้นึกถึงช่วงเวลาที่คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเป็นหลัก อย่างเช่นเมื่อคุณอยู่บ้าน คุณอาจตื่นนอนในช่วง 7-8 โมง แต่จริงๆแล้วก็อาจจะยังไม่พร้อมทำงาน เพราะยังตื่นไม่เต็มที่ กาแฟ ขนมปังยังไม่ได้ทาน ประมาณนั้น โอเคงั้นก็ไปเริ่มงานซัก 9 โมงดีกว่า และช่วงเวลาที่คิดว่าทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพลื่นไหลที่สุดก็จะอยู่ในช่วง 9-11 โมงนี่แหละ จากนั้นอาจพักเที่ยงทานข้าว,คุยกับครอบครัว ,แชท,เล่นเฟส หรืออื่นๆ แล้วกลับมาทำงานในช่วงบ่าย โดยคิดถึงช่วงเวลาที่คุณน่าจะทำงานได้ดี แล้วจดบันทึกไว้ว่าเป็นช่วงใด Work from home ของคุณไม่จำเป็นที่จะต้องทำงานตลอดเวลาทั้งวันเหมือนอยู่ที่บริษัท แต่ก็ยังสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากตารางเวลาที่เหมาะสมกับตัวเองได้

2. Do it every morning to make you feel like you’re going to work สร้างบรรยากาศการทำงานในทุกๆเช้า คือไม่ควรคิดว่ามันเป็นวันหยุดที่จะได้นอนตื่นสาย แล้วก็ใส่เสื้อผ้าสบายๆหรือไม่ก็ชุดนอนนั่นแหละอยู่บ้านทำงาน คุณควรที่จะแต่งตัวให้แตกต่างเพื่อสื่อถึงความพร้อมในการทำงาน แต่คงไม่ต้องถึงขนาดใส่สูทผูกไท๊อะไรขนาดนั้น สำหรับคุณผู้หญิงก็อย่าลืมแต่งตัวแต่งหน้าให้สดชื่นเพื่อให้พร้อมกับการทำงาน และที่สำคัญอย่าคิดที่จะเอาเตียงนอนของคุณมาเป็นที่ทำงานโดยเด็ดขาด 

3. Separate between personal time and work แบ่งเวลาส่วนตัวออกให้ชัดเจน ไม่ควรนำเข้าไปรวมหรือแทรกกับเวลาที่จัดสรรไว้ให้กับการทำงาน เช่นการเช็ค Facebook, Instragram และการแชท หรืออื่นๆ ซึ่งเป็นการเสียเวลาการทำงานที่กำหนดไว้ 

4. Find a working space หาพื้นที่การทำงานที่เป็นสัดส่วน ถึงแม้บ้านคุณจะไม่ได้มีพื้นที่ที่กว้างใหญ่มากพอ แต่คุณก็ควรต้องหาพื้นที่การทำงานเล็กๆให้กับตัวคุณที่ไม่ไปปะปนอยู่กับส่วนอื่นของบ้าน และโดยเฉพาะเรื่องของขนมขบเคี้ยว หรืออาหารอื่นใด ไม่ควรมีอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณเด็ดขาด เพราะคุณจะเสียสมาธิและเสียเวลาในการจัดการกับถุงขนม หรืออาจต้องหยุดทำงานชั่วขณะเพื่อไปอุ่นอาหาร อย่างมากที่สุดก็ควรเป็นได้แค่แก้วกาแฟเท่านั้นที่จะอยู่บนโต๊ะของคุณ

5. Don’t combind 2 tasks together อย่าทำกิจกรรมอื่นใดไปพร้อมกันกับการทำงาน คุณอาจเคยเปิดดูNetflixไปพร้อมๆกับเล่นFacebook หรือถูบ้านไปพร้อมกับเปิดทีวีดูซีรีส์เกาหลี ซึ่งคุณทำได้โดยที่เข้าใจและรู้เรื่อง เพราะซีรีส์นั้นพากษ์ไทย แต่คุณไม่ควรเปิดทีวีไปพร้อมกับการทำงาน เพราะคุณจำเป็นที่จะต้องใส่ใจและไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดกับงานของคุณได้ 

6. Make the working checklist of each day สร้างรายการหรือหัวข้อการทำงานสั้นๆในแต่ละวัน วันละประมาณ 3-5 หัวข้อ แล้วลองประเมินผลงานตัวเองดู ว่าได้ทำตามที่ตั้งใจ หรือทำสำเร็จตามหัวข้อหรือไม่ ส่วนในวันหยุดเสาร์ อาทิตย์ คุณก็ยังสามารถที่จะสร้างและปรับเปลี่ยนหัวข้อ(Checklist) และวางแผนจัดตารางการทำงาน(Schedule) ในอาทิตย์ต่อไปได้จากประสบการณ์ที่ได้ทำมาแล้วในอาทิตย์นี้

การทำงานจากที่บ้านจะประสบผลสำเร็จและมีประสิทธิภาพ อาจไม่ได้ขึ้นอยู่กับเวลาที่ใส่ลงไปในแต่ละวันเสมอไป เพราะชีวิตประจำวันของแต่ละบุคคลนั้นแตกต่างกัน ฉะนั้นจึงต้องมีการออกแบบวิธีและเวลาการทำงาน ที่ต้องปรับให้เหมาะสมกับแต่ละคน เหมาะสมกับแต่ละสภาพแวดล้อมของครอบครัว แล้วพยายามตั้งใจทำตามที่ตนเองออกแบบและวางแผนเอาไว้ให้ได้มากที่สุดนั่นเอง เพราะเจ้านายไม่ได้มาอยู่กับคุณที่บ้าน ตัวคุณเองต้องพยายามหาวิธีทำงานชิ้นนั้นให้สำเร็จ แม้จะอยู่ที่บ้านพร้อมกับสิ่งอำนวยความสะดวกมากมายซึ่งก็อาจกลายมาเป็นอุปสรรคในการทำงานก็ตาม.